Bezpieczne przechowywanie dokumentów online dla zespołów, które chcą mieć pełną kontrolę nad archiwum.

Nasza platforma porządkuje firmowe pliki, weryfikuje wersje i pozwala pracować nad dokumentami bez chaosu w skrzynkach mailowych. Zobacz, jak działa proces od skanu po długoterminowe przechowywanie.

Szyfrowanie warstwowe Wersjonowanie Zgodność RODO

Zobacz zakres usług Poproś o plan wdrożenia

Stanowisko pracy z ekranem prezentującym system dokumentów

Jak wygląda cyfrowe archiwum w praktyce

Zamiast rozproszonych folderów otrzymujesz jedno centrum wiedzy. Dokumenty trafiają do kolejek, są oznaczane metadanymi i przypisywane do właścicieli. Dostęp oparty o role eliminuje ryzyko, że poufne pliki trafią do niepowołanych osób.

Ten model działania to klasyczna subskrypcja: opłata miesięczna obejmuje hosting, wsparcie i bieżące audyty bezpieczeństwa. Dzięki temu koszty są przewidywalne i łatwe do rozliczenia.

Realny porządek, a nie tylko miejsce na pliki

Nasze wdrożenia zaczynają się od mapy obiegu dokumentów. Następnie tworzymy logiczną strukturę, w której każde działanie zostawia ślad w dzienniku. To ułatwia kontrole, audyty i codzienną pracę.

W całym procesie możesz korzystać z zespołowych komentarzy i oznaczeń, aby nie dublować zadań.

Usługi i ceny w złotych

Notesy i dokumenty przygotowane do digitalizacji

Start archiwum cyfrowego

Digitalizacja kluczowych teczek, standaryzacja nazewnictwa i podstawowa struktura folderów.

219 zł / miesiąc

Bezpieczne repozytorium działowe

Kontrola dostępu, wersjonowanie i kopie zapasowe według polityk działowych.

379 zł / miesiąc

Spotkanie zespołu nad dokumentacją projektową

Współpraca i wersje dokumentów

Automatyczne blokady edycji, historia zmian i szybki dostęp do poprzednich wersji.

589 zł / miesiąc

Biurko z uporządkowanymi papierami i długopisem

Monitoring zgodności i raporty

Cycliczne audyty, raporty dla zarządu i wsparcie w przygotowaniu do kontroli.

1 075 zł / miesiąc

Poznaj pełny zakres usług oraz warianty integracji

Zbliżenie na narzędzia pracy i dokumenty

Trzy etapy wdrożenia

Analiza istniejącego archiwum i punktów krytycznych.
Budowa repozytorium z podziałem na role i procesy.
Szkolenia oraz stałe monitorowanie jakości dokumentów.

Chcesz przejść przez etap analizy? Skorzystaj z krótkiego formularza poniżej.

Wybierz usługę i poproś o przygotowanie wdrożenia

Audyt archiwum online

Repozytorium działowe

Wersjonowanie i współpraca

Raporty zgodności

Wybrana usługa

Imię i nazwisko

Adres e-mail

Firma i liczba działów

Opis potrzeb archiwizacji

Wybrana usługa: ---

Rzędy serwerów w nowoczesnym centrum danych

Co mówią zespoły, które już uporządkowały dokumenty

"Wreszcie widzimy, które pliki są aktualne, a które do archiwum. Wdrożenie skróciło czas przygotowania raportów kwartalnych." — kierowniczka administracji

"Zaskoczyła nas przejrzystość procesu. Nawet nowe osoby szybko odnajdują się w strukturze dokumentów." — lider projektu

Poznaj historię naszego zespołu